Una volta chì decidite aduprà

Reunione di pre-premiu

Quandu si usa a grande sala, a piccula sala, è a sala di mostra

O quandu aduprate l'installazioni in l'intrattenimentu chì si consideranu necessarie per a gestione di l'installazione hè, à a pruspettiva di un mese prima di a data d'usu cum'è regula generale portate i seguenti documenti, andate per piacè à u scrittore è à e riunioni.

1. Programma o prugressu, fogliu, pianu di securità, bigliettu d'ingressu o bigliettu numeratu (cum'è campione)
2. In più di quì sopra, l'eventi in a grande sala includenu disegnu di scena, disegnu di illuminazione, è disegnu acusticu.
   (Se ùn hè micca decisu, fateci sapè u nome di a persona incaricata è l'infurmazioni di cuntattu.)

Quandu si usa u studiu

Per piacè, discute cù u persunale nantu à a dispusizione di a stanza è e facilità incidentali da aduprà almenu 2 ghjorni prima di a data d'usu.

Quandu vendenu beni

Assicuratevi di mandà una "Formula di Applicazione è Appruvazioni per a Vendita di Merchandise, etc." separata.

Forma di notificazione di vendita di prudutti

I beni ùn ponu micca esse venduti in studio

Notificazione à l'uffizii governativi pertinenti, ecc.

A seconda di u cuntenutu di l'evenimentu, pò esse necessariu avvisà i seguenti uffizii publichi pertinenti.
Per piacè verificate in anticipu è seguitate e procedure necessarie.

Inviu di publicità / avvisi

• Per piacè specificate u nome di l'organizatore, l'infurmazioni di cuntattu, ecc. In manifesti, volantini, biglietti d'entrata, ecc.
• Se vulete affissà manifesti è volantini in a sala, fateci sapè. (Limitatu à l'eventi tenuti à l'hotel)
• Per piacè fateci sapè se vulete publicà un cartellu.
• L'infurmazione di l'avvenimentu pò esse publicata gratuitamente nantu à e riviste d'infurmazione emesse da l'Associazione di Promozione Culturale di a Città di Ota è in u situ web. (Secunnu u cuntenutu, ùn pudemu micca accettà.) Per piacè, compie u furmulariu prescrittu è invià à u rispunsevule di a facilità.Acceptemu ancu applicazioni da u nostru situ web.

Modulu di candidatura per u calendariu di prestazione

Modulu di candidatura per a publicazione di u calendariu di rendiment (applicazione WEB)

À propositu di a gestione di e facilità

• U ghjornu di l'usu, per piacè presentate u modulu di approvazione di l'usu à a ricezione prima di aduprà a stanza.
• In preparazione per l'occorrenza di un disastru, per piacè pigliate tutte e misure possibili cum'è guida d'evacuazione per i visitatori, cuntattu d'urgenza, primi aiuti, ecc., Avendu una riunione dettagliata cù u persunale è assignendu un staff di riorganizazione.
• Sottu à l'Attu di u Serviziu Incendiu, per piacè osservate strettamente a capacità di i visitatori.Ùn pò micca esse adupratu oltre a capacità.
• In casu d'un accidente o di una persona malata, avvisate subitu u persunale è seguitate l'istruzzioni.
• Per piacè nutate chì l'hotel ùn hè micca rispunsevule per furti.
• Ci hè una stanza per i zitelli à u primu pianu.Se vulete aduprà, per piacè informate u persunale.Per piacè gestite da parte di l'utente.
• Dopu l'usu, restituite l'equipaggiu incidentale utilizatu à u statu originale.Inoltre, per piacè assicuratevi di piglià i vostri effetti personali cù voi è ùn lasciarli micca in a struttura.
• In principiu, vi sarà richiestu di compensà i danni se l'installazione o l'attrezzatura sò danneggiate o perdute.
• Per piacè, portate in casa tutti i rifiuti generati nantu à a scena, cume i rifiuti generati da manghjà è da beieS'ellu hè difficiule di purtalla in casa, u tramiteremu per una tassa, allora fateci sapè.
• Se hè necessariu gestisce a facilità, un membru di u persunale pò entrà in a stanza chì state aduprendu.
• L'urganizatore deve organizà u persunale necessariu per urganizà è guidà i visitatori, ripiglià, divertisce, ecc.A seconda di l'evenimentu, l'urganizatore pò preparà personale per a scena, illuminazione, sonu, ecc.
• S'ellu si prevede chì un gran numeru di visitatori ghjunghjeranu prima di l'ora d'apertura, o s'ellu ci hè a pussibilità di cunfusione à u mumentu di l'evenimentu, hè a respunsabilità di l'urganizatore d'assegnà urganizatori sufficienti.
• Assicuratevi per piacè chì l'organizatore osserva ciò chì seguita è informi i visitatori.
  1. Ùn appiccicate micca carta, nastru, ecc. Nantu à muri, pilastri, finestre, porte, pavimenti, ecc., Nè colpi chiodi o stuzziconi senza permessu.
  2. Ùn vendite micca o visualizate merci, ùn distribuite stampati, o altrimente fate qualcosa di simile senza permessu.
  3. Ùn portate micca oggetti o animali periculosi (eccettu i cani di serviziu) senza permessu.
  4. Fumà hè pruibitu in tuttu l'edificiu.Ùn manghjate, beie o fumate, eccettu in e zone designate.
  5. Ùn pruduce micca un volume chì pò interferisce cù a gestione di l'installazione o causà inconvenienti à l'altri.
  6. Ùn causate nisun inconveniente à l'altri, cume fà rumore, urlà, o aduprà violenza.

À propositu di l'usu di u parking

• Per piacè aduprate u parcheggio sotterraneo aromaticu gestitu da a sala (limite di altezza 2.1 m).
• L'urganizatore serà gratuitu per u parcheghju u ghjornu, ma ci hè un limite per u numeru di vitture secondu a facilità.
• Tuttu u parcheghju per l'utenti generali serà fatturatu.

Usu di sedia cù rotule

• I bagni polivalenti accessibili in sedia à rotelle sò situati à u 1u è à u 1u piani di u seminterrato è in a grande sala (1u pianu).
• E sedie à rotelle in affitto sò ancu dispunibili in u bastimentu, allora per piacè fateci sapè se vulete.
• Se entri da u parcheghju sotterraniu, per piacè aduprate l'ascensore.