Una volta chì decidite aduprà

Reunione di pre-premiu

Quandu si usa a sala, sala polivalente, angulu di a sala di mostra è piazza

In principiu i seguenti documenti un mese prima di a prospettiva di usu ghjornu dopu a so purtata cum'è, per piacè andate assistente è abbastanza riunioni.

1. Programma o grafico di prugressu, volantini, biglietti d'entrata o biglietti numerati (cum'è campione)
2. In più di quì sopra, l'eventi in a sala sò (XNUMX) disegnu di preparazione di scena, (XNUMX) disegnu di preparazione di illuminazione, è (XNUMX) disegnu di preparazione acustica.
   (Se site sternalizatu à un imprenditore, per piacè fateci sapè u nome è l'infurmazioni di cuntattu di u cuntrattu.)

Quandu si usa una sala di riunione, attellu creativu o studio

• Per piacè, informate a reception cù l'installazione interiore è e facilità incidentali almenu 2 ghjorni prima di a data d'usu.
• A seconda di l'usu previstu, pudemu dumandà di fà una riunione cù u persunale.

Quandu vendenu beni

Per piacè assicuratevi di mandà una "Notification di Vendita di Merchenzie, etc." separata.

Forma di notificazione di vendita di prudutti

Di regula, e merchenzie ùn ponu micca esse vendute in studii è spazii aperti.

Notificazione à l'uffizii governativi pertinenti, ecc.

A seconda di u cuntenutu di l'evenimentu, pò esse necessariu avvisà i seguenti uffizii publichi pertinenti.
Per piacè verificate in anticipu è seguitate e procedure necessarie.

Publicità

• Per piacè specificate u nome di l'organizatore, l'infurmazioni di cuntattu, ecc. In manifesti, volantini, biglietti d'entrata, ecc.
• Se vulete affissà manifesti è volantini in a sala, fateci sapè. (Limitatu à l'eventi tenuti à l'hotel)
• L'infurmazione di l'avvenimentu pò esse publicata gratuitamente in riviste d'infurmazione emesse da l'Associazione di Promozione Culturale di Ota City è in siti web. (Sicondu u cuntenutu, avemu da riviseghjà in anticipu.) Per piacè compie u furmulariu prescrittu è sottumette à a persona in capu di a facilità.Acceptemu ancu applicazioni da u nostru situ web.

Modulu di candidatura per u calendariu di prestazione

Modulu di candidatura per a publicazione di u calendariu di rendiment (applicazione WEB)

À propositu di a gestione di e facilità

• U ghjornu di l'usu, per piacè presentate u modulu di approvazione di l'usu à a reception à u 1u pianu prima di aduprà a stanza.
• In casu di disastru, per piacè pigliate tutte e misure pussibule per a guida di evacuazione, u cuntattu d'urgenza è i primi aiuti per i visitatori.
• Sottu à l'Attu di u Serviziu Incendiu, per piacè osservate strettamente a capacità di i visitatori.Ùn pò micca esse adupratu oltre a capacità.
• In casu d'un accidente o di una persona malata, avvisate subitu u persunale è seguitate l'istruzzioni.
• Per piacè nutate chì l'hotel ùn hè micca rispunsevule per furti.
• Dopu l'usu, restituite l'equipaggiu incidentale utilizatu à u statu originale.Inoltre, per piacè assicuratevi di piglià i vostri effetti personali cù voi è ùn lasciarli micca in a struttura.
• In principiu, vi sarà richiestu di compensà i danni se l'installazione o l'attrezzatura sò danneggiate o perdute.
• Per piacè, pigliate i vostri rifiuti cun voi quandu manghjate o beie, o quandu u aduprate.S'ellu hè difficiule di purtalla in casa, u tramiteremu per una tassa, allora per piacè fateci sapè.
• Se hè necessariu gestisce a facilità, un membru di u persunale pò entrà in a stanza chì state aduprendu.
• L'urganizatore hè incaricatu di organizà è guidà i visitatori, afferrà è divertisce.S'ellu si prevede chì un gran numeru di visitatori ghjunghjeranu prima di l'ora d'apertura, o s'ellu ci hè a pussibilità di cunfusione à u mumentu di l'evenimentu, hè a respunsabilità di l'urganizatore d'assegnà urganizatori sufficienti.
• A seconda di l'evenimentu, l'urganizatore preparerà u persunale per a scena, illuminazione, sonu, ecc.
• Assicuratevi per piacè chì l'organizatore osserva ciò chì seguita è informi i visitatori.
  1. Ùn appiccicate micca carta, nastru, ecc. Nantu à muri, pilastri, finestre, porte, pavimenti, ecc., Nè colpi chiodi o stuzziconi senza permessu.
  2. Ùn vendite micca o visualizate merci, ùn distribuite stampati, o altrimente fate qualcosa di simile senza permessu.
  3. Ùn portate micca oggetti o animali periculosi (eccettu i cani di serviziu) senza permessu.
  4. Ùn manghjate micca, beie o fumate, eccettu in e zone designate.
  5. Ùn pruduce micca un volume chì pò interferisce cù a gestione di l'installazione o causà inconvenienti à l'altri.
  6. Ùn causate nisun inconveniente à l'altri, cume fà rumore, urlà, o aduprà violenza.

À propositu di l'usu di u parking

• Per l'usu di a stanza induve ci hè prubabile d'esse articuli di trasportu / trasportu, vi daremu un bigliettu di compensazione di parcheggio gratuitu solu u ghjornu di l'usu.Per piacè dumandate à u persunale nantu à e camere chì ponu esse distribuite è u numeru di distribuzioni.
• U parking hà un limite di altezza di 2.8m è un limite di lunghezza di 5m.nutate chì.
• Inoltre, per i clienti generali è altri utilizatori di a stanza, è se u numeru di distribuzione supera u numeru, serà fatturatu.

Usu di sedia cù rotule

• Per piacè inserite da l'entrata frontale à u 1u pianu senza scalini, a pendenza à l'entrata posteriore, o u parking à u 1u pianu di u seminterrato.Per piacè aduprate l'ascensore per ghjunghje in ogni stanza.
• I bagni polivalenti accessibili in sedia à rotelle (toilette per chiunque) sò situati à ogni pianu di u palazzu di riunione è in a sala (1u pianu, camerinu).
• E sedie à rotelle in affitto sò ancu dispunibili in u bastimentu, allora per piacè fateci sapè se vulete.