Una volta chì decidite aduprà

Reunione di pre-premiu

Quandu si usa a grande sala, a piccula sala, a sala di mostra è u gymnasium

Quandu aduprate a facilità per un avvenimentu o un avvenimentu ritenutu necessariu per a gestione di a facilità, in principiu, portate i seguenti documenti è scuntrà cù u persunale circa un mese prima di a data di usu.

1. Programma o cartula di prugressu, libretti, pianu di securità, bigliettu d'ingressu (cum'è campione).
2. In più di quì sopra, l'eventi in a grande sala sò disegnu di scena, disegnu di illuminazione, è disegnu acusticu.
   (Se ùn hè micca decisu, fateci sapè u nome di a persona incaricata è l'infurmazioni di cuntattu.)

Quandu si usa a sala di prova, studio di musica, sala di cunferenza, sala in stile giapponese, sala da tè, sala d'arte

Per piacè, discute cù u persunale nantu à a dispusizione di a stanza è e facilità incidentali da aduprà almenu 2 ghjorni prima di a data d'usu.

Quandu vendenu beni

Assicuratevi di invià una "Candidatura per Approvazione di Vendita di Merci, ecc." Separata

Forma di notificazione di vendita di prudutti

Notificazione à l'uffizii governativi pertinenti, ecc.

A seconda di u cuntenutu di l'evenimentu, pò esse necessariu avvisà i seguenti uffizii publichi pertinenti.
Per piacè verificate in anticipu è seguitate e procedure necessarie.

Publicità

• Per piacè specificate u nome di l'organizatore, l'infurmazioni di cuntattu, ecc. In manifesti, volantini, biglietti d'entrata, ecc.
• Se vulete affissà manifesti è volantini in a sala, fateci sapè. (Limitatu à l'eventi tenuti à l'hotel)
• Per piacè fateci sapè chì pudete esse capace di mandà u cartellu in u locu designatu solu u ghjornu di l'evenimentu.
• L'infurmazione di l'avvenimentu pò esse publicata gratuitamente nantu à e riviste d'infurmazione emesse da l'Associazione di Promozione Culturale di a Città di Ota è in u situ web. (Secunnu u cuntenutu, ùn pudemu micca accettà.) Per piacè, compie u furmulariu prescrittu è invià à u rispunsevule di a facilità.Acceptemu ancu applicazioni da u nostru situ web.

Modulu di candidatura per u calendariu di prestazione

Modulu di candidatura per a publicazione di u calendariu di rendiment (applicazione WEB)

À propositu di a gestione di e facilità

• U ghjornu di l'usu, per piacè presentate u modulu di approvazione di l'usu à a reception di u 1u pianu di u seminterrato prima di aduprà a stanza.
• In preparazione per un disastru, per piacè pigliate tutte e misure possibili cum'è guida d'evacuazione per i visitatori, cuntattu d'urgenza, primi aiuti, ecc., Avendu una riunione dettagliata cù u persunale è assignendu un staff di riorganizazione.
• Sottu à l'Attu di u Serviziu Incendiu, per piacè osservate strettamente a capacità di i visitatori.Ùn pò micca esse adupratu oltre a capacità.
• In casu d'un accidente o di una persona malata, avvisate subitu u persunale è seguitate l'istruzzioni.
• Per piacè nutate chì l'hotel ùn hè micca rispunsevule per furti.
• Ci sò camere per i zitelli in u 1u è 3u piani di u seminterrato, allora per piacè informate u persunale se vulete usalli.Per piacè gestite cù l'autogestione di l'utilizatore.
• Dopu l'usu, rinviate l'attrezzatura incidentale usata à u statu originale.Inoltre, per piacè assicuratevi di piglià i vostri effetti personali cù voi è ùn lasciarli micca in a struttura.
• Se l'installazione o l'attrezzatura sò danneggiate o perdute, vi sarà richiestu di cumpensà u dannu.
• Per piacè, portate in casa tutti i rifiuti generati nantu à a scena, cume i rifiuti generati da manghjà è da beie.S'ellu hè difficiule di purtalla in casa, u tramiteremu per una tassa, allora fateci sapè.
• Se hè necessariu gestisce a facilità, un membru di u persunale pò entrà in a stanza chì state aduprendu.
• L'urganizatore deve organizà u persunale necessariu per urganizà è guidà i visitatori, ripiglià, divertisce, ecc.A seconda di l'evenimentu, l'urganizatore pò preparà personale per a scena, illuminazione, sonu, ecc.
• S'ellu si prevede chì un gran numeru di visitatori ghjunghjeranu prima di l'ora d'apertura, o s'ellu ci hè a pussibilità di cunfusione à u mumentu di l'evenimentu, hè a respunsabilità di l'urganizatore d'assegnà urganizatori sufficienti.
• Assicuratevi per piacè chì l'organizatore osserva ciò chì seguita è informi i visitatori.
  1. Ùn appiccicate micca carta, nastru, ecc. Nantu à muri, pilastri, finestre, porte, pavimenti, ecc., Nè colpi chiodi o stuzziconi senza permessu.
  2. Ùn vendite micca o visualizate merci, ùn distribuite stampati, o altrimente fate qualcosa di simile senza permessu.
  3. Ùn portate micca oggetti o animali periculosi (eccettu i cani di serviziu) senza permessu.
  4. Fumà hè pruibitu in tuttu l'edificiu.Ùn manghjate, beie o fumate, eccettu in e zone designate.
  5. Ùn pruduce micca un volume chì pò interferisce cù a gestione di l'installazione o causà inconvenienti à l'altri.
  6. Ùn causate nisun inconveniente à l'altri, cume fà rumore, urlà, o aduprà violenza.

À propositu di l'usu di u parking

• Ci hè un urganizatore speciale à u 2u pianu di u seminterrato. (Limite di altezza 2.1 m)
• Vi daremu un bigliettu di parcheggio à l'urganizatore. (Numeru limitatu) Ùn pò esse adupratu senza un bigliettu di parcheggio.
• Per piacè inviate u vostru bigliettu di parcheghju nantu à u parabrisu di a vostra vittura.
• Ùn ci hè micca parcheggio per l'utenti generali.
• L'urganizatore deve assicurassi chì l'utenti generali ùn venenu micca in vittura.

Usu di sedia cù rotule

• Per piacè entre da l'entrata frontale à u 1u pianu di u passu.Per piacè aduprate l'ascensore per ghjunghje in ogni stanza.
• Se entri da u parcheghju à u 2u pianu di u seminterrato, pudete aduprà u dispositivu di scalata, ancu s'ellu ci sò scalini. (Pesu finu à 150 kg) Se ci cuntattate in anticipu, un membru di u persunale serà in standby.
• I bagni polivalenti sò situati à u 1u pianu di u seminterrato, in a grande sala à u 1u pianu è à u 3u pianu.
• E sedie à rotelle in affitto sò ancu dispunibili in u bastimentu, allora per piacè fateci sapè se vulete.

Altru

Ota Kumin Plaza hè designatu cum'è un refuggiu d'evacuazione supplementu per i danni di inundazioni in Ota City.Se ci hè una struzzione per apre un centru di evacuazione, pudete esse dumandatu di piantà di usà.