Una volta chì decidite aduprà

Reunione di pre-premiu

Quandu si usa a grande sala, a piccula sala, a sala di mostra è u gymnasium

Quandu aduprate a facilità per un avvenimentu o un avvenimentu ritenutu necessariu per a gestione di a facilità, in principiu, portate i seguenti documenti è scuntrà cù u persunale circa un mese prima di a data di usu.

1. Programma o cartula di prugressu, libretti, pianu di securità, bigliettu d'ingressu (cum'è campione).
2. In più di quì sopra, l'eventi in a grande sala sò disegnu di scena, disegnu di illuminazione, è disegnu acusticu.
   (Se ùn hè micca decisu, fateci sapè u nome di a persona incaricata è l'infurmazioni di cuntattu.)

Quandu si usa a sala di prova, studio di musica, sala di cunferenza, sala in stile giapponese, sala da tè, sala d'arte

Per piacè, discute cù u persunale nantu à a dispusizione di a stanza è e facilità incidentali da aduprà almenu 2 ghjorni prima di a data d'usu.

Quandu vendenu beni

Assicuratevi di invià una "Candidatura per Approvazione di Vendita di Merci, ecc." Separata

Forma di notificazione di vendita di prudutti

Notificazione à l'uffizii governativi pertinenti, ecc.

A seconda di u cuntenutu di l'evenimentu, pò esse necessariu avvisà i seguenti uffizii publichi pertinenti.
Per piacè verificate in anticipu è seguitate e procedure necessarie.

Publicità

• Per piacè specificate u nome di l'organizatore, l'infurmazioni di cuntattu, ecc. In manifesti, volantini, biglietti d'entrata, ecc.
• Se vulete affissà manifesti è volantini in a sala, fateci sapè. (Limitatu à l'eventi tenuti à l'hotel)
• Per piacè fateci sapè chì pudete esse capace di mandà u cartellu in u locu designatu solu u ghjornu di l'evenimentu.
• Pudete pubblicà infurmazioni nantu à u vostru avvenimentu gratuitamente in a rivista è in u situ web publicatu da l'Associazione di Prumuzione Culturale di a Cità d'Ota. (Fate attenzione chì ùn pudemu micca accettà certi cuntenuti.)
  Per piacè, cumpletate u furmulariu designatu è mandate lu à u persunale di a struttura. E dumande ponu ancu esse fatte via u nostru situ web.

Modulu di candidatura per u calendariu di prestazione

Modulu di candidatura per a publicazione di u calendariu di rendiment (applicazione WEB)

À propositu di a gestione di e facilità

• U ghjornu di l'usu, presentate u vostru furmulariu d'autorizazione d'usu à a reception à u primu pianu di u sotterraniu prima di utilizà a stanza.
• In preparazione à l'avvenimentu di un disastru, per piacè tene discussioni dettagliate cù u persunale riguardu à e linee guida d'evacuazione per i visitori, u cuntattu d'emergenza, i primi aiuti, ecc., è pigliate misure cumplete cum'è u spiegamentu di persunale per urganizà l'evacuazione.
• Sottu à l'Attu di u Serviziu Incendiu, per piacè osservate strettamente a capacità di i visitatori.Ùn pò micca esse adupratu oltre a capacità.
• In casu d'un accidente o di una persona malata, avvisate subitu u persunale è seguitate l'istruzzioni.
• L'hotel ùn si assume alcuna responsabilità per u furtu, dunque fate attenzione.
• Ci sò camere per i zitelli à u primu pianu di u sotterraniu è à u terzu pianu, dunque per piacè informate un membru di u persunale s'è vo vulete aduprà. Per piacè, nutate chì i zitelli devenu esse curati da i zitelli stessi.
• Dopu l'usu, rinviate l'attrezzatura incidentale usata à u statu originale.Inoltre, per piacè assicuratevi di piglià i vostri effetti personali cù voi è ùn lasciarli micca in a struttura.
• Sè dannighjate o perdite qualsiasi installazione o equipaggiamentu, dumanderemu una compensazione per i danni.
• Per piacè, portate in casa tutti i rifiuti generati nantu à a scena, cume i rifiuti generati da manghjà è da beie.S'ellu hè difficiule di purtalla in casa, u tramiteremu per una tassa, allora fateci sapè.
• Se hè necessariu gestisce a facilità, un membru di u persunale pò entrà in a stanza chì state aduprendu.
• L'urganizatore deve organizà u persunale necessariu per urganizà è guidà i visitatori, ripiglià, divertisce, ecc.A seconda di l'evenimentu, l'urganizatore pò preparà personale per a scena, illuminazione, sonu, ecc.
• S'ellu si prevede chì un gran numeru di visitatori ghjunghjeranu prima di l'ora d'apertura, o s'ellu ci hè a pussibilità di cunfusione à u mumentu di l'evenimentu, hè a respunsabilità di l'urganizatore d'assegnà urganizatori sufficienti.
• Assicuratevi per piacè chì l'organizatore osserva ciò chì seguita è informi i visitatori.
  1. Ùn appiccicate micca carta, nastru, ecc. Nantu à muri, pilastri, finestre, porte, pavimenti, ecc., Nè colpi chiodi o stuzziconi senza permessu.
  2. Ùn vendite micca o visualizate merci, ùn distribuite stampati, o altrimente fate qualcosa di simile senza permessu.
  3. Ùn portate micca oggetti o animali periculosi (eccettu i cani di serviziu) senza permessu.
  4. Fumà hè pruibitu in tuttu l'edificiu.Ùn manghjate, beie o fumate, eccettu in e zone designate.
  5. Ùn pruduce micca un volume chì pò interferisce cù a gestione di l'installazione o causà inconvenienti à l'altri.
  6. Ùn causate nisun inconveniente à l'altri, cume fà rumore, urlà, o aduprà violenza.

À propositu di l'usu di u parking

• Ci hè un urganizatore speciale à u 2u pianu di u seminterrato. (Limite di altezza 2.1 m)
• Vi daremu un bigliettu di parcheggio à l'urganizatore. (Numeru limitatu) Ùn pò esse adupratu senza un bigliettu di parcheggio.
• Per piacè inviate u vostru bigliettu di parcheghju nantu à u parabrisu di a vostra vittura.
• Ùn ci hè micca parcheggio per l'utenti generali.
• L'urganizatore deve assicurassi chì l'utenti generali ùn venenu micca in vittura.

Usu di sedia cù rotule

• Per piacè entre da l'entrata frontale à u 1u pianu di u passu.Per piacè aduprate l'ascensore per ghjunghje in ogni stanza.
• Se entri da u parcheghju à u 2u pianu di u seminterrato, pudete aduprà u dispositivu di scalata, ancu s'ellu ci sò scalini. (Pesu finu à 150 kg) Se ci cuntattate in anticipu, un membru di u persunale serà in standby.
• I bagni polivalenti sò situati à u 1u pianu di u seminterrato, in a grande sala à u 1u pianu è à u 3u pianu.
• E sedie à rotelle in affitto sò ancu dispunibili in u bastimentu, allora per piacè fateci sapè se vulete.

Altru

• A nostra struttura hè stata designata cum'è un rifugiu d'evacuazione supplementariu per Ota Ward in casu d'inundazione. Sè un rifugiu d'evacuazione hè urdinatu per esse apertu, pudemu dumandà vi di suspende l'usu di a struttura.
• U nostru hotel hè designatu cum'è seggio eletturale per l'elezzioni. Dunque, secondu u calendariu eletturale, pudemu annullà a vostra riservazione è rimbursà l'importo tutale ancu s'è vo avete digià pagatu a tarifa d'usu. Vi dumandemu a vostra capiscitura.